Une PME de 20 personnes perd en moyenne 6h/semaine/cadre en réunions improductives. Voici notre méthode appliquée chez 30+ clients qui leur a fait gagner 5h/semaine.
1. Tagger toutes les réunions
Ajouter [DECISION] / [INFO] / [BRAINSTORM] dans le titre. Les [INFO] devraient être un email asynchrone.
2. Annoncer la décision attendue
Première phrase de chaque réunion : "L'objectif est de décider X". Si on n'arrive pas à le formuler, la réunion ne devrait pas exister.
3. Automatiser le compte-rendu
Tensha génère le résumé automatiquement → diffusion par mail post-réunion. Plus de "je le ferai demain".
4. Relire avant la prochaine
Q&A IA sur les anciens transcripts : "Quelles décisions sur le projet X ?" → réponse en 2 sec, plus besoin de relire 30 pages.
Résultat mesuré
Gain moyen mesuré sur 30 PME : 4h45/semaine/cadre, soit ~2 800€/an d'économies par cadre.
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